Hierarquia ( Criar e Vincular )
Introdução
O submenu Hierarquia permite cadastrar hierarquias selecionando o responsável e seus participantes, podendo ser desde apenas um colaborador até uma empresa. Neste modelo existe um líder de departamento responsável por gerenciar a jornada de trabalho de seus subordinados. Também é possível vincular e excluir uma hierarquia de um colaborador através do submenu Pessoa > Funcionário.
OBS: O responsável na hierarquia deve possuir o Tipo de Usuário Administrador de departamento.
Neste modelo existe um líder de departamento responsável por gerenciar a jornada de trabalho de seus subordinados.
Passo a Passo para Criar e Vincular Hierarquia no Sistema:
1. Caminho: Menu Pessoa > Cadastro > Hierarquia
No sistema, inicie a navegação acessando o menu Pessoa. Dentro deste menu, clique na opção Cadastro, e depois selecione Hierarquia. Esse é o local onde você poderá criar e gerenciar a estrutura hierárquica.
2. Ícones Disponíveis
- No topo, há um ícone de traços (semelhante a um caderno), trata-se do grid de opções, onde é possível realizar diversas funções relacionadas às hierarquias.
- Logo à direita, está o ícone de um funil, que serve para filtrar as hierarquias exibidas.
- Ao lado, há o botão "Nova Hierarquia", caracterizado com o ícone de quadrado com engrenagem, onde é possível criar novas hierarquias no sistema.
- Por fim, temos o botão de atualização.
3. Cadastro de uma nova Hierarquia
Criar Nova Hierarquia:
- Clique no ícone de quadrado com engrenagem (representando "Nova Hierarquia") para iniciar a criação de uma nova hierarquia.
- Um formulário será aberto para você preencher as informações necessárias.
Preencher o Nome da Hierarquia (Campo Obrigatório):
- No campo "Nome da Hierarquia", insira um nome claro e objetivo para a nova hierarquia. Este campo é obrigatório e precisa ser preenchido antes de continuar.
- Exemplo de nome: “Hierarquia de Diretores”, “Estrutura de Vendas”, “Equipe de TI”, etc.
Definir a Hierarquia "Dentro de" (Campo Opcional):
- Abaixo do campo Nome da Hierarquia, há o campo "Dentro de", onde você pode selecionar uma hierarquia existente.
- Objetivo: Esse campo permite vincular a nova hierarquia a uma hierarquia já criada, formando uma estrutura hierárquica subordinada.
- Exemplo: Se você estiver criando uma hierarquia para Gerentes, pode selecionar uma hierarquia de Diretores, para que os Gerentes fiquem subordinados aos Diretores.
- Se não quiser vincular a hierarquia a uma existente, deixe o campo "Dentro de" em branco.
4. Definindo o Responsável pela Hierarquia
Logo abaixo, à esquerda, você encontrará a opção "Rotina de Responsável", que permite atribuir um responsável para a hierarquia recém-criada. Veja o passo a passo de como configurar esse responsável:
Definir o Responsável:
- Clique no ícone de engrenagem .
- Ao clicar, o sistema abrirá uma janela para que você selecione o colaborador que será o responsável por essa hierarquia.
- Dica: Pesquise pelo nome do colaborador ou selecione a partir de uma lista de funcionários disponíveis.
- O colaborador responsável precisa estar identificado como Tipo de Usuário Gestor ou Administrador
5. Adicionando Participantes à Hierarquia
Acessar a "Rotina de Participantes":
- Na tela da hierarquia, localize a seção "Rotina de Participantes", que fica à direita.
- Clique no ícone de engrenagem ao lado dessa opção para acessar as configurações de participantes.
Adicionar Participante:
- Após clicar no ícone de engrenagem, selecione a opção "Adicionar Participante".
- O sistema abrirá uma janela onde você poderá definir qual tipo de participante será adicionado à hierarquia.
Definir o Tipo de Participante:
- Participante Individual: Você pode escolher um colaborador específico para fazer parte da hierarquia. Ao selecionar essa opção, o sistema permitirá que você busque o nome de um colaborador e o associe à hierarquia.
- Participante por Empresa: Caso queira adicionar todos os colaboradores de uma empresa à hierarquia, selecione essa opção. Isso é útil quando uma hierarquia abrange várias pessoas de uma mesma empresa.
- Participante por Departamento: Se você preferir adicionar todos os membros de um departamento, selecione essa opção. Assim, todos os funcionários vinculados ao departamento escolhido serão automaticamente associados à hierarquia.
Após escolher o tipo desejado e configurar os participantes, clique em "Salvar" para concluir a criação e configuração da hierarquia no sistema.