Cadastro de um novo Colaborador
Introdução
O submenu Funcionário apresenta todos os colaboradores ativos que foram cadastrados no sistema, entre suas principais ações temos como vincular um crachá ao colaborador, cadastrar um contato e/ou dependente, vincular nível de acesso, hierarquia, digital, entre outras funcionalidades tanto nas ações como nas opções do grid.
O cadastro de novo funcionario em admissões é um processo crucial para formalizar a entrada de um funcionário na empresa e garantir que todos os dados necessários sejam registrados corretamente para fins administrativos, trabalhistas e financeiros. Esse cadastro deve ser realizado de forma organizada e conforme as exigências legais para evitar problemas futuros, como erros no pagamento ou no cumprimento das normas trabalhistas.
Segue abaixo passo a passo para cadastro de um novo colaborador no ifPonto
1. Navegue até o Menu > Pessoa> Cadastro > Funcionario
3. Ao abrir a ficha de cadastro de novos colaboradores, você encontrará todos os campos relacionados ao cadastro individual, os campos obrigatórios estão identificados pelo termo "Obrigatório” em Vermelho
Campos Importantes
Login: Neste campo será necessário cadastrar o login do colaborador, ele irá utilizar este login para acesso ao sistema, APP ifPonto Cell etc…( Conforme permissões concedidas pelos administradores )
Senha: Neste campo o administrador deverá realizar o cadastro de uma senha provisória para que o colaborador realize o primeiro acesso, após o primeiro acesso o colaborador poderá alterar a senha para uma de uso pessoal.
Nome: Nome completo do colaborador.
Tipo de Usuário: Este campo permite vincular o colaborador a um perfil de usuário que se adeque as permissões e níveis de acesso determinados pela empresa Exemplo: Colaborador, Gestor ou Administrador.
Empresa: Neste campo o administrador deve vincular o colaborador a empresa ao qual ele será registrado / vinculado
Crachá: permite associar o número do crachá ao colaborador sendo cadastrado ou editado. Este dado é obrigatório, pois sem ele, os registros do funcionário não serão corretamente vinculados ao seu espelho de ponto. Para cadastrar o crachá, acesse o menu 'Configuração' e, em seguida, a opção 'Crachá'."
Após o preenchimento completo das informações clique em Salvar.
A ficha cadastral ainda possui abas para complemento de informações, segue abaixo breve descrição de cada item:
Crachá: Esta função permite vincular e devolver um crachá ao colaborador. O crachá deve ser vinculado ao colaborador para que o mesmo consiga realizar a marcação de ponto. O cadastro de um crachá é realizado através do submenu Configuração > Crachá.
Adicionar funcionário na escala: Esta função permite adicionar e excluir uma escala para o colaborador, no menu Frequência > Escala é possível realizar o reajuste de escala caso a data de inicio da mesma seja retroativo, permitindo que a nova escala do colaborador seja atualizada em todo o sistema. A ação também pode ser realizada através do submenu Frequência > Adicionar Funcionário na Escala. O cadastro de uma escala é realizado através do submenu Frequência > Escala.
Contato: Esta função permite realizar o cadastro, edição e exclusão de contatos do colaborador, o submenu Contato apresenta todos os contatos cadastrados e nele é possível apenas visualizar e excluir um contato.
Nível de Acesso: Esta função permite vincular e excluir um nível de acesso para o colaborador, possibilitando que o mesmo tenha acesso ao relógio selecionado e consiga realizar o registro de ponto através dele. O cadastro e um nível de acesso é realizado através do submenu Configuração > Nível de acesso / Acesso aos Relógios.
Hierarquia: Esta função permite vincular e excluir uma hierarquia para o colaborador, neste modelo existe um líder departamental responsável por gerenciar a jornada de trabalho de seus subordinados. O cadastro da hierarquia é realizado através do submenu Pessoa > Hierarquia.
Curso: Esta função permite cadastrar, editar e excluir um curso acadêmico que foi ou está sendo realizado pelo colaborador. A ação também pode ser realizada através do submenu Pessoa > Curso.
Documento: Esta função permite cadastrar, excluir e editar um documento para o colaborador, podendo ser um contrato de trabalho, documentos pessoais, entre outros documentos pertinentes. A ação também pode ser realizada através do submenu Pessoa > Documento Digitalizado.
Dependente: Esta função permite cadastrar, editar e excluir um dependente do colaborador. A ação também pode ser realizada através do submenu Pessoa > Dependente.
Exame Médico: Esta função permite cadastrar, editar e excluir um exame médico admissional, demissional e ocupacional para o colaborador. A mesma ação pode ser realizada através do submenu Pessoa > Exame Médico.
Importante: Caso ainda precise de apoio ou tenha dúvidas referente ao procedimento, por gentileza entre em contato com nosso time de suporte.