Como Inserir Justificativas no Espelho de Ponto

A justificativa de ponto é o processo em que o colaborador explica ou fornece uma razão válida para uma falta ou atraso registrado no controle de ponto. Ela visa justificar a ausência ou o atraso, de forma que o empregador possa aceitar a justificativa e evitar descontos no salário ou a necessidade de compensação das horas não trabalhadas.

Em outras palavras, é a formalização do motivo pelo qual o colaborador não cumpriu a jornada de trabalho conforme previsto, e geralmente envolve o fornecimento de documentos ou comprovações, como atestado médico, comprovante de falecimento de um familiar, documentos de viagem, ou outros tipos de justificativas legais.

Como Inserir Justificativas no Espelho de Ponto

Para cadastrar uma justificativa diretamente no espelho de ponto do colaborador é necessário acessar o espelho do colaborador Navegue ate Manu Frequência > Operação > Espelho.

1. Após acessar o espelho, clique no dia desejado para anexar uma justificativa e, em seguida, selecione o ícone “Justificar” na barra de opções:

Neste menu existe a possibilidade de justificar apenas um dia ou usar a funcionalidade de lançar licença de dias para justificar mais dias de uma só vez. Demonstraremos as duas maneiras abaixo:

Justificar apenas um dia:

2. Para cadastrar a justificativa para apenas um dia é necessário manter a opção Justificar selecionada

Caso a justificativa possua uma quantidade parcial de horas (atestados ou justificativas de horas), informe a quantidade de horas a serem abonadas.

Após o preenchimento das informações clique em Salvar.

Lançar licenças de dias

3. Para cadastrar a justificativa para mais de um dia é necessário manter a opção selecionada em Lançar licença de dias.

Nesta modalidade, os campos obrigatórios são a justificativa, a data de início e término, e a observação. Não é necessário preencher a quantidade de dias, pois o sistema preencherá esse campo automaticamente.

Após preencher os campos, clique em Salvar para registrar as alterações.

Importante: Caso ainda tenha qualquer duvida após utilizar o procedimento descrito acima, por gentileza entre em contato com nosso suporte tecnico.