Cadastro de um Banco de Horas
Introdução
O submenu Banco de horas permite cadastrar e visualizar os bancos de horas no sistema, bem como sua configuração e quando desejado ele coleta diversas informações sobre as marcações do menu Frequência > Espelho com o objetivo de exibir se o colaborador possui saldo de horas acumulados, banco positivo ou negativo, entre outras informações relevantes que alimentem o banco de horas. Através da aba Lista de Funcionários no Banco de Horas é possível adicionar colaboradores ao banco de horas cadastrado, a ação também pode ser realizada através do menu Pessoa > Funcionário apenas no momento de cadastro de um colaborador. Caso a caixa de seleção Automático não seja marcada, será necessário enviar as horas a partir do espelho de ponto através do menu Frequência > Espelho. Essa função permite:
Passo a Passo para criar um novo banco:
1. Para criar um novo banco de horas no sistema ifPonto, navegue ate o Menu Frequência > Cadastro > Banco de Horas. Neste submenu será possível criar um novo banco e parametrizar as suas regras:
2. Na barra de opções clique no ícone, “Novo Banco de Horas”, para abrir as funcionalidades de configurações do banco de horas:
3. Configuração Geral do Banco de Horas:
De maneira geral, é possível personalizar diversos parâmetros, incluindo o nome do banco de horas, data de início e término, limite máximo de horas acumuladas, tolerância para minutos negativos acumulados, limite semanal de minutos acumulados, e máximo de minutos positivos por dia, entre outros.
Além disso, logo abaixo estão disponíveis as configurações para o encaminhamento de apontamentos ao banco, permitindo ajustes para itens como horas extras, extras de feriado, extras de folga, faltas e descontos.
4 . Na aba "Lista de Funcionários no Banco de Horas", você encontrará o grid de opções (ícone de traços, semelhante a um caderno), onde é possível visualizar as modificações que podem ser efetuadas no menu. O ícone de adicionar (semelhante a um rosto com um ícone de “mais”) permite adicionar funcionários ao banco de horas cadastrado. O ícone de seta para cima e para baixo serve para atualizar os dados em tela.
5. Na aba "Agendamentos", você pode visualizar as opções referentes aos agendamentos no banco, que incluem o grid de opções, o ícone de adicionar um novo agendamento, bem como o ícone de atualizar. Esse submenu é utilizado para agendar o envio de informações ao banco de horas, de acordo com os cálculos do banco, como extras de folga, extras, extras de feriado, faltas e descontos.
Após realizar as configurações clique em Salvar.
Importante: Caso ainda tenha algum tipo de duvida após seguir o procedimento acima, por gentileza entre em contato com nosso suporte.