Cadastro de Horarios e Escalas
O horário de trabalho e a escala de trabalho são dois conceitos fundamentais na organização da jornada de trabalho de um colaborador. Ambos têm a ver com a definição dos períodos em que o colaborador deve estar disponível para trabalhar, mas cada um tem uma função e aplicação específicas. O horário de trabalho é o intervalo específico do dia em que o colaborador exerce suas atividades profissionais. Esse horário pode ser fixo ou variável, dependendo do tipo de contrato ou acordo estabelecido entre o empregador e o empregado. A escala de trabalho é a organização das jornadas de trabalho ao longo de um período mais longo, como uma semana ou um mês. Ela define os dias de trabalho e os turnos nos quais o colaborador estará ativo, incluindo os intervalos para descanso e alimentação.
Veja a seguir como cadastrar cada uma delas:
Passo a passo para criação de Horários e Escalas no sistema ifPonto
Para criar uma nova escala de trabalho no sistema ifPonto, segue abaixo o passo a passo, lembrando que em todas as escalas será necessário vincular um horário ( Exemplo: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00).
Caso o horário ainda não esteja cadastrado, segue abaixo o procedimento de forma completa:
Siga os passos abaixo para realizar este cadastro:
Cadastro de Horário
1. Clique em Menu Freqüência > Cadastro > Horário.
2. Na submenu Horário, clique no icone Novo Horário.
3. Quando a nova janela abrir, informe os horários desejados e clique em Salvar.
Observação:
É obrigatório informar no mínimo 4 horários: 1ª Entrada, 1ª Saída, 2ª Entrada e 2ª Saída. Caso precise cadastrar apenas dois horários, como por exemplo das 08:00 às 12:00, preencha os campos da seguinte forma:
1ª Entrada = 08:00
1ª Saída = 12:00
2ª Entrada = 12:00
2ª Saída = 12:00
Com essa configuração, o sistema interpretará que o colaborador trabalha das 08:00 às 12:00 sem nenhuma pausa para o intervalo. Esse é o processo para criar os horários que serão utilizados nas escalas.
Cadastro de Escala
Para realizar o cadastro de uma nova escala, siga os passos:
1. Clique em Menu Freqüência > Cadastro > Escala.
2. Neste submenu, você poderá visualizar todas as escalas cadastradas, incluindo informações como status (ativa ou inativa), quantidade de funcionários associados, entre outras.
3. Para criar uma nova escala, clique no Ícone Nova Escala.
4. Na janela de nova escala, acesse a aba DADOS GERAIS.
- Ajuste os parâmetros conforme necessário.
- Na coluna FOLGA, selecione os dias considerados como folga (por exemplo, Sábado e Domingo).
- Escolha o horário desejado para a escala (veja como cadastrar o horário no tópico Cadastro de horário para escalas).
Após realizar as configurações, clique no botão Salvar.
Importante: Após seguir o procedimento acima caso ainda possua duvidas, por gentileza entre em contato com nosso suporte tecnico.