Passo a Passo - Fechamento Mensal de Folha no ifPonto
Passo a Passo
Fechamento Mensal de Folha no ifPonto
1. O que é o fechamento mensal de folha no ifPonto e por que ele é importante?
O fechamento mensal é o processo de consolidação de todos os registros de ponto dos colaboradores no período. Ele é essencial para:
- Garantir a integridade das informações de jornada
- Calcular corretamente a folha de pagamento
- Atender às exigências legais trabalhistas
- Reduzir riscos de passivos trabalhistas
- Gerar relatórios gerenciais e operacionais precisos
2. Quais são os passos para realizar o fechamento mensal no sistema?
O processo de fechamento mensal é dividido em quatro etapas principais:
✅ 1º Passo – Ajuste de Divergências
Antes de fechar o mês, é necessário corrigir inconsistências nas marcações.
- Onde acessar? Relatório: Frequência > Operação > Divergências
- O que fazer? Corrigir batidas faltantes, sobreposições e inconsistências diretamente no relatório.
- Vídeo de apoio: Relatório de Divergências
✅ 2º Passo – Conferência de Apontamentos
Verifique os totais consolidados de jornada, essa conferência pode ser realizada tanto antes quanto após o fechamento.
- Onde acessar? Relatório: Frequência > Operação > Totalizador
- O que conferir? Horas extras, banco de horas, faltas, descontos, adicionais, etc.
- Vídeo de apoio: Relatório Totalizador
✅ 3º Passo – Fechamento do Período
Com tudo conferido, realize o fechamento oficial.
- O que acontece? O ponto do mês é consolidado e travado para alterações futuras.
- Vídeo de apoio: Fechamento Mensal
✅ 4º Passo – Liberação para Assinatura
Permita que os colaboradores assinem seus espelhos de ponto.
- Como fazer? A liberação é feita diretamente no sistema após o fechamento.
- Vídeo de apoio: Assinatura do Espelho de Ponto
3. Posso alterar os registros após o fechamento?
Após o fechamento, o período fica bloqueado para edições. Para realizar ajustes, é necessário reabrir o mês manualmente. Esse procedimento deve ser feito com cautela, para manter a integridade dos dados.